Plantilla Manual de procedimientos en Notion

Descripción

Vamos a ponernos serios…

Te voy a contar varios mitos que corren por el «mundillo”. Todos los mitos parten de algo que creemos que es verdad, de hechos, pero no Son del todo verdad.

Saca las palomitas, que vamos con los mitos.

“Los procesos se crean”

“Te vendo/comparto mi manual de procesos”

“Tengo mis procesos en una wiki para delegar”

Podría seguir, pero para lo que nos ocupa hoy, está bien.

Mito 1: Este mito, lleva una parte muy pequeña de verdad. Llevo siglos diciendo que los procesos no se crean, sino que se identifican y se gestionan. Lo que se crean son los procedimientos, o sea, los documentos, los procesos documentados, pero crear lo que se dice crear, no creas nada, solo documentas lo que ya estás haciendo. Punto pelota.

Mito 2: Lo mismo que el anterior, no es un manual de procesos, sino un manual de procedimientos por las mismas razones.

Mito 3: Este ya es de traca, cuando vas a las supuestas wikis, lo que tienes es un listado de temas relacionados con el negocio, por ejemplo: equipo. Equipo no es un proceso. Gestión de recursos humanos o gestión de personal sí lo es.

Bah, Gehisy, vaya tikismikis que eres.

Es verdad que soy un poco cuadriculada, así me va, pero ¿a que no llamas perro a un gato? Son animales igual, pero no es lo mismo.

Vamos al lío entonces con lo que te traigo: la plantilla de Notion para Manual de procedimientos. Creada por mí desde la experiencia documentando procesos a clientes.

¿Cómo está organizada la plantilla? ¿Por departamentos? ¿Por temas? ¿Es una wiki?

Pues no, está organizada por procesos: mapa de procesos, procesos estratégicos, procesos operativos y procesos de apoyo.

¿Quién puede sacar provecho a esta plantilla?

*Asistentes virtuales que documenten procesos.

*Project managers que sepan discernir entre proyecto y proceso.

*Propietarios de negocios que tengan claro que quieren gestionar por procesos y no por “equipos” o “departamentos”.

Si no sabes lo que es Notion, o lo que es un mapa de procesos, tienes este otro producto.

¿Qué vas a conseguir?

*Acceso inmediato a la plantilla que puedes usar con tus clientes o en tu propio negocio. No está permitida su reventa.

*Acceso a las mejoras que pueda hacer en la plantilla, te avisaré si hago mejoras.

*Un tutorial claro de cómo usar la plantilla (que no cómo documentar procesos, para eso ya tienes otros productos).

*Regalo de otra plantilla sorpresa muy relacionada con esta.